2013-08-07 15:53:05 平顶山人事考试网 //pingdingshan.huatu.com/ 文章来源:平顶山华图
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事务公文是指各级机关、各党派团体、企事业单位为了进行信息交流、工作指导等,用充足的文字材 料对某一事项进行论述、概括、总结的书面语言形式。包括计划、总结、调查报告、领导讲话等各项事务 性管理。事务公文的使用频率很高,在申论中考查的可能性较大。应试者应熟悉甚至掌握这类公文结构特 点。以下介绍调查报告、讲话稿、演讲稿、工作方案和公开信等几种事务公文。
调査报告
调查报告是对社会上某一个问题或事件进行专门调査研究之后,将所得的材料和结论加以整理而 写成的书面报告。
调查报告,是行为主体对特定对象在认真深人了解考察的基础上,经过准确的归纳整理,科学的分析 研究,进而揭示事物的本质,得出符合实际的结论,由此形成的汇报性事务文书。从运用情况看,在标题 中,凡以“考察报告”、“调查”、“考察”、“调查记”、“调查汇报”为文体名称的,均属调查报告一类。它是调查 研究成果的运载传递工具,可以为决策和贯彻调整决策提供依据,在申论写作中是很重要的一种文体。
1.调查报告的特点
(1)调查的内容是社会生活中的真实情况,可能是某一社会问题也可以是某一情况、某一经验等,具 有很强的针对性。
(2)调查报告是为了说清状况,并得出相关的结论,因此需要罗列很多相关的数据、事例等。
(3)调査目的除了弄清真实情况,重要的是通过调查,得出结论,进而研究其中的规律,以便指引 今后的工作。
(4)调查报告的结构严谨,笔调明快,语言也简洁、清楚。
2.调査报告的分类
调查报告的种类很多,按不同的分类标准可大体分为以下几类:
(1)按时间类别分为历史情况调査报告、现实情况调查报告;
(2)按范围分为单项调查报告、多项调查报告;
(3)按调查报告的内容分社会情况调查报告、经济情况调查报告、科学文化调查报告;
(4)按作用分情况性调查报告、经验性调查报告、判断性调查报告、科研型调查报告。
3.调查报告的要求
(1)立场正确
调査研究首先必须要有正确的立场、观点,这样才能实事求是地进行调查研究,认识事物的本来面 貌,得出合乎客观实际的结论。
(2)态度端正
调查的态度必须端正,要有饱满的热情、艰苦深人的作风和实事求是的态度。这样才能获得丰富的 材料,得出准确的结论。
(3)目的明确
进行调查研究,是为了掌握实际情况,对制定和执行正确的方针政策提供帮助。所以必须目的明 确,沿着正确的方向进行。
(4)方法有道
要对所得的材料进行整理、分类、核实,分析材料的内部联系,发现反映的本质问题。
4.调査报告的写作结构
调查报告的结构形式,一般根据调査内容和表达的需要来决定,通常由标题和正文两部分组成,正 文又包括前言、主体和结尾三个部分。
(1)标题
标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,sr对象范围”加“文种”,基本格式为“x x关于 X X的调查报告”、“关于X X的调查报告”、“ X X调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式 和正副题结合使用等三种。陈述式如《X X调查》;提问式如《为什么X X》;正副标题结合式,正题陈述 调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,如《X X发展重在X X建 设——X X建设思考》等。一般用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
(2)正文
正文包括前言、主体和结尾三个部分。
①前言
前言一般写在正文的前面,以一段不加任何小标题的文字作为开头,类似消息中的导语。前言起 “提示”全文的作用,要求简明概括,帮助阅读者正确、深刻地理解全文。一般包括目的、时间、地点、调查 对象、调查方法等,可以归纳为三种写法:
种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身 的情况,从中引出中心问题或基本结论。
第二种是写明调査对象的历史背景、发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提 出中心问题或主要观点。
第三种是开门见山直接概括出调查的结果,如指出存在的问题、提示问题的影响、说明中心内容等, 然后具体解释说明。
前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
②主体
主体是调查报告的关键部分,这部分详细叙述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究 所得材料中得出的各种观点和结论。常见的写法有如下几种:
种,按事情产生、发展、变化的过程来写。
第二种,用对照比较的方法来写。
第三种,根据内容的特点,把问题的几个方面列举出来写。
③结尾
这一部分是调查报告的结束语,即全文的结论。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、 对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一 步思考;或展望前景,发出鼓舞。
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